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绩效指标设计的常见问题与陷阱

http://www.800hr.com 2013年07月22日 15:20 发布:楚商

  绩效指标设计的目的是通过绩效指标、目标值以及与目标实现相关的奖惩激励来促使员工表现出与企业期望相一致的工作行为,从而推动企业整体目标的实现。不过在员工绩效指标设计的过程中,有一些不宜察觉的陷阱,如果不加注意,则可能导致企业绩效管理的失效。

  1、工具当成目的

  企业引入绩效指标的目的是为了让员工更好的理解、实施企业的关键价值活动,但是在管理实务中,企业容易把引进绩效指标这种行为本身当成目的,而在配套的行动计划上却毫无变化。设计绩效指标是为了更好推动工作的有效开展,根据企业战略目标要求和业务、管理的实际水平,“灵活选择、使用指标”才是目的,但是企业常常会把“提高指标的完成率"当成目的,而忽略设置该绩效指标的初衷,在管理活动或者业务活动有所变化的情况下,不考虑当前的绩效指标设置是否合适,而是基本保持指标不变,满足于有指标即可,过于僵化。要避免这种情况,企业管理者需要经常考虑以下问题:企业的关键价值活动是什么?应该设置什么样的绩效目标来衡量这些价值活动?当前指标的选择是否合适?是否有更合适的绩效指标?并将考虑的结果落实到绩效指标设计中去。

  2、关键指标和关注指标混为一谈

  “指标过多、过滥”是另外一种常见的现象,一般在进行绩效指标设计时,企业会根据公司目标、部门职能、员工职责来设计相对完整的绩效指标体系,然后按照一定的原则来选择具体的绩效指标进行跟踪。设定绩效指标体系时,企业应考虑多方面的因素,但是在具体选择绩效指标时,则应明确当前周期内的工作重点。在一个考核期内,员工不可能把每一项工作都完成的很出色,如果盲目要求面面俱到,管理者则可能会因过度介入下属工作而影响员工工作的积极性,导致得不偿失。任何时候,二八原则都是需要加以考虑的原则,管理者应把衡量企业关键价值活动的“关键指标”作为工作重点,而把其他指标作为“关注指标”,对于“关注指标”,在其出现较大偏差时进行及时处理即可,切忌胡子眉毛一把抓,将资源和力量像撒胡椒面一样分散使用,从而导致劳而无功。

  3、指标间缺乏有效关联

  在构建企业指标体系时,需要关注企业整体目标、部门目标与员工目标之间的有效关联。如果管理者仅出于个人愿望制定了公司目标,那么员工可能会产生类似“为什么要实现这样的指标,为什么是这样的目标值”的困惑,不理解该绩效指标的意义,则很难有充分的动力,缺乏动力对往往需要付出额外努力的企业关键价值活动的开展是极为不利的。关键价值活动的开展一般是为了提升企业的核心竞争力或者弥补企业的明显短板,本身就意味着非同一般的努力,其目标不是企业的常规活动就能实现的。只有通过“关键指标”的层层分解,将企业的关键价值活动落实为员工的具体工作活动,才有可能实现企业的预期目标。因此管理者在设定绩效指标时,应告诉员工各绩效指标设置的出发点和目的,使得员工能够理解其绩效指标对企业的价值,从而增强员工实现绩效目标的动力。

  4、过于强调量化

  设置绩效指标的目的是为了推进企业关键价值活动的开展,量化或非量化是绩效指标表现形式。对任何一项业务活动,既可以从活动结果的角度进行衡量,也可以从活动过程的角度进行衡量,具体选择哪种衡量方式,依赖于该项工作活动的特性。如果该项工作的独立性较强且结果容易量化,则量化指标是一种很好的选择,例如销售人员的“销售额”指标。不过有些工作活动的成效并不容易量化,如果只是为了便于考核而选择了一个不太贴切的量化指标,则可能得不偿失,失去了绩效指标设置对员工行为的引导作用,例如对提升公司品牌价值的品牌建设活动,如果只是选择公司的“品牌知名度”这类貌似量化的结果性指标,则可能会因为调查样本或调查执行方式的选择不同而结果有所不同,从而很难有一个合理的效果评估,对于这种活动,比较合理的做法是跟踪评估工作活动开展的具体计划和执行情况,通过确保过程的有效性,进而保证结果的有效性。

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