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HR如何应对员工提前请假回家过年?

http://www.800hr.com 2015年01月20日 09:19 作者:董莹 发布:时代光华

  一到临近过年,许多企业都要面临员工提前请假回家过年批不批准的问题,如此请假,HR是批还是不批?若是批了,员工纷纷效仿,原本就人手紧张而忙不完的订单怎么办?若是不批,留人留不住心,员工不乐意,工作效益和质量低下,甚至不惜自动离职,又怎么办?

  其实过年的心情激动而热切,特别是远在外地的员工,其回家心切的愿望是可以理解的,但公司是一盘棋,应当小家服从大家,这样的理念和思想,在员工心目中应当及早树立起,部门领导和HR部门在任何工作面前随时帮助员工树立这样的思想。

  春节是一年中最重要的节日,尤其是在节前大多数员工都心情亢奋,渴望早点回家过年,此时的工作热情大减,无心再专心地工作了,如果员工想提前回家,而公司又不批准,则员工嘴上不说,而心里却不爽,干起活来无精打采,注意力不集中,这时候如果让员工干活,一是效率低下,二是容易产生抵触情绪,到过了年拿了钱就会辞职走人了,三是对于生产一线的员工,强迫安排他们上班加班,有可能会产生安全生产事故,所以正确的方法是员工请假回家过年,没有特殊情况,都应给予批准。

  所以,首先在制度上有严格的规定。事假的审批必须经主管领导的同意,主管领导的审批要以不影响公司正常经营秩序为前提。也就是说事假不是必须给的,领导有权力不给假。未批准的假期,员工强行休假,按旷工处理,连续旷工辞退,扣发当月工资。

  此外也需要公布春节放假通知,对各部门下一年第一季度的工作计划提出具体要求,明确工作计划和人员安排,尽量做到年前和年后15天左右,工作任务少,能少安排就少安排,这样做的目的就是防止员工提前回家,大量的工作任务又不能按时完成,从而影响全年的生产进度和工作计划。

  制度归制度,再严格的制度执行的时候也不能不讲人情。有时要给部门主管一个人情,只要他能安排好部门工作,不耽误事,他愿意放人,就给部门主管个面子。有时要考虑员工自身的难处,如果员工平时工作表现积极、努力,家里情况比较特殊,可以考虑放宽政策。适当的放宽,体现公司的人性化管理,提高员工的忠诚度。当然,必须是情况特殊的,其它员工不可能都存的,才给予考虑,至少不能让其它员工有攀比的机会。

  针对提前请假回家过年这个问题,如何既能兼顾企业业务与生产工作,又照顾员工的思乡之情?公司方面要及时与员工沟通,向其说清公司的工作状况,寻求员工的理解;员工应当遵守公司的规章制度,顾及企业的生产需要,遵守考勤管理制度,本着同理心的态度相互支持与理解。

  以上几点,平常的辅助工作非常重要,对每个员工的都要关心到位。员工提前请假并不是一点苗头都没有,主管平常关心到位,这些事情都会有应对方案。如果临到员工请假才知情,这可能反映出主管工作不到位,也有一种可能就是该员工明年后有可能不回来了,因此对公司也不在有负责任的态度,需要公司作进一步的规划,即应对年后的离职潮。  

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