英才网联·分行业专业人才招聘网站

手机版
找好工作,实现梦想!
英才网联 > HR专区 > HR学苑 > 员工管理 > 牛人分享(二):如何应对员工提前请假回家过年?

牛人分享(二):如何应对员工提前请假回家过年?

http://www.800hr.com 2015年01月20日 11:55 作者:秉骏哥李志勇 发布:三茅人力资源网

  过年的心情激动而热切,特别是远在外地的员工,其回家心切的愿望是可以理解的,但公司是一盘棋,应当小家服从大家,这样的理念和思想,在员工心目中应当及早树立起,部门领导和HR部门在任何工作面前随时帮助员工树立这样的思想。

  针对提前回家过年,我们协调得还不错,分享我们的做法和具体情况:

  1、提前回家少。 

  由于我们公司在内地,员工绝大部分都是本地人,过年回家不存在长途跋涉问题,大多在下班3小时之内就可以到家过年;只有极少数的外地、外国员工需要长途回家,但这样的人数是非常少的,比例上不到3%。

   而且提前回家的员工多数是管理人员,不是比较急迫的生产一线员工,生产一线员工都是当地人,所以,生产安排是比较容易,而不会受多大影响的。

  2、提前时间短。

   即使是提前回家的员工,请假时间也不会太提前,我们统计了一下,最早提前回家的员工就2人,是在本月18号开始,但需按时回来上班,其他请假提前的也不到10人,只提前3-5天请假,也会按时回来上班,其他人员都会遵守公司放假安排。

  3、两全其美易。

   在我们公司,协调提前回家和保证生产订单顺利完成是不难的。业务部门、生产计划与制造部门在一个月前就在协调此事,并与客户达成了一致,所以,在春节前后就不会有密集的订单过来。

  4、出一点主意。

   实事求是讲,内地企业解决这件事都不会太难。 

   但不少沿海一带的企业,由于员工多数是内地人,协调处理好这种两全其美的事就有些难度了,但我认为,并不是无所作为,也可进行以下计划:

  (1) 订单员工、权衡利弊。对公司而言,顾客是上帝,是公司的衣食父母,其订单无论如何都必须按时完成的,否则,货交不出去,货款难以回笼,让客户不爽,下一单有没有必成问题;然而,如果不管员工的休息,连续加班加点,休息难保证,质量受影响,安全惹问题,如果太过分,员工会生气,进而“此人不留爷自有留爷处”,或者仲裁,或者诉讼等。所以,面对订单和员工,公司是哪里都惹不起、得罪不起啊,那么,如何权衡呀?

   我认为,公司要早作计划,早与客户协商,春节期间或春节前后尽量避开大订单,或者春节前二个月就集中加班加点下点订单来,力争在春节放假前全部完成,即使没有完成,也只能是零星的小订单、小客户。如果没有这种提前协商或安排,情况可能就完全不同,或者是随机安排。如果与客户真心交流,是可以避开和提早计划的,不少春节期间的订单是客户有意安排的,所以,平时与客户打好交道也是十分重要的。

   员工一年到头,好不容易盼来了一个长假,公司尽量满足员工回家探亲的愿意,如果难以保证,员工多半会以自离等方式解决的,这样,对公司来年生产经营、质量稳定、员工培养都会带来更多的课题。如果确需留下少部分人加班完成任务,通过思想沟通、后勤保障等措施也是可以协商的。

  (2)提前回家、按时回来。放假前一个月,是HR部门和各部门负责人协调员工请假提前回家的密集时间,应当作为重要工作来对待,各部门要与HR部门协调好,不可想当然的认为只要自己部门工作能够完成就可以了,还需要站在公司大局上通盘考虑,比如,公司需要抽调人员来公司值班吗?公司有其他统一安排吗? 

   对于申请和批准可以提前回家的员工,一定要求其按时回来上班,否则,开工红包、部分年终奖的领取就会有问题,他们与那些正常休息的员工一起,必须达到公司正常上班人数的80%以上,这样才能保证公司节后顺利开工。

  (3)延后回家、延后回来。对于必须完成生产订单或其他特殊任务而无法按照回家的员工,只能延后回家,但公司最好同意其顺延相应时间再回厂上班,除非员工自己承诺可以按时回来,以保证其有足够的休假时间,显示公平性。

  (4)厂里过节、丰盛安排。对于不得不留下来值守公司或特殊加班的员工,最后只能留在厂里过春节,这时,公司领导和HR部门就应安排好节日期间的活动,保证有节日气氛,吃的要丰盛、玩的要多样、安全要第一。

  话虽如此说,做起来就会遇到许多新问题、新麻烦,而且细节问题特别多,所以,提前计划和安排是比较好的解决办法,否则,临时抱佛脚,佛是不会显灵的。

  所以,要解决好春节提前请假过年和完成订单任务这个难题,我认为,较好的思路可以是:提前安排、部门协作、客户支持、理解员工、分类善待、两全其美!

收藏 | 关闭