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因材施教 让新员工快速融入团队

—— 访河南鑫聚工程集团有限公司HR经理赵洁

http://www.800hr.com 2015年11月24日 12:02 作者:黄晶晶 发布:《建筑英才》杂志

赵洁表示,企业要想让新员工迅速适应工作、融入团队,让其潜力、价值更快地发挥出来,就必须因材施教,制定个性化的教育措施,为新员工的成长提供科学的帮助与引导。

  新员工是企业的新鲜血液,是企业发展的新动力。他们对工作充满热情,但却由于对企业和工作不熟悉,易产生焦虑和退缩畏难情绪。如何使新员工尽快从“组织外的人”转变成为“组织内的人”,是HR管理的重要课题之一。

因材施教 让新员工快速融入团队

  河南鑫聚工程集团有限公司(以下简称“鑫聚集团”)HR经理赵洁在接受《建筑英才》采访时表示,企业要想让新员工能迅速适应工作、融入团队,让新员工的潜力、价值更快、更大程度地发挥出来,就必须因材施教,制定个性化的教育措施,为新员工的成长提供科学的帮助与引导。

  “如何让新员工尽快进入角色,融入企业,是企业每个管理者需要认真思考的一个话题。”赵洁认为可以从明晰岗位职责、加强培训、积极引导等几方面来综合考虑。

  新员工融入第一步:明晰岗位职责

  赵洁表示,企业招聘一位员工,首先要让他明白自己进来是做什么的,该如何做才能达到标准。因此清晰明了的岗位职责是引导员工工作的一个初始的工具。各部门主管人员应详细向新进员工阐述工作职责,并说明工作流程及规范,自己该同哪些部门发生联系及如何配合等。“同时配合员工的绩效考核让他们清楚什么才叫好,好的尺度衡量是什么。这样犹如给新进员工点亮一盏前行的明灯,消除新员工心中的迷惘与不安,尽快地投入工作中来。”赵洁说。

  新员工融入第二步:入职培训三个要点

  新员工的入职培训,首要的是对新员工进行企业文化的培训。鑫聚集团会对新员工宣传企业精神和经营理念,主动促成新员工与企业其他员工在思想和行动上保持一致,改变与企业文化不相适应的个人作风,态度和价值观。

  赵洁认为新员工如果身处这样一个团结协作,爱岗敬业的团队中,其协作精神和敬业精神必能逐步得到培养。当一个企业的核心理念、行为风格和企业文化真正渗透到员工的思想和行为中,企业中每一位员工的言谈话语、举止神态就有着公司的烙印,成为一名真正的公司人。

  其次,是让新员工了解和认识企业的规章制度,行为规范,明确在这样一个团队里应该遵循的基本准则,不仅有利于新员工尽快融入公司,还能协助部门主管加强对新员工的管理,从而形成一开始就规范化的工作秩序。

  而让新员工了解认识企业提供的福利也是必不可少的。赵洁表示,新员工进公司将非常担心以下这些事项:什么时间发工资,工作时间、休息日、法定节假日是如何规定等等。

  “但这些问题有些新员工碍于很多因素不会直接问我们的主管或经理。因此公司将明确在培训中告诉他们,发薪的日期、假期及法定节假日是什么,他能够得到哪些培训及教育和福利,他的保险有哪些,还有公司将开展哪些员工的活动,将从哪些方面来体现企业的关怀与帮助等。消除员工心中的疑虑,让员工的心情踏实下来,从而更多地去关注自己的工作。”赵洁说。

  新员工融入第三步:加强培训引导工作

  新员工进入某一具体部门工作后,由于工作关系,接触最多就是部门主管,作为该部门主管和业务骨干,他们对新员工能极大地发挥影响和带动作用。

  赵洁认为新员工的直接主管至少要做到两点:一是直接主管或引导新员工尽快认识部门人员,带新员工参观公司,熟悉工作需要衔接的部门。尽量主动地关心新员工生活上的困难和工作中遇到的难题,在帮助他们的同时,也是培养新老员工感情,帮助他尽快融入公司的重要手段之一。

  二是直接主管要起到模范带头的作用,严格按照工作规范办事,并尽可能做到最好,对于培养新员工规范、熟练、精湛的业务技能,十分重要。同时也要严格遵守各项规章制度,给新来的员工树立一个典范,只有让下属佩服的上级才能真正做到有效管理。

  新员工融入第四步:做好职业发展规划

  不管是职场中的高手还是初出茅庐的大学生,每一个人来到公司肯定是有自己的想法,对自己将来有一个打算。然而不是所有员工都有职业规划或是职业规划都是科学的。因此,员工对自我的职业认识有一个探索过程,不论是专业技术人员还是职能人员都不例外。

  赵洁介绍,为了避免埋没员工在现有岗位上无法展露的一些特殊能力,鑫聚集团大力支持员工的职业探索,建立了良好的使用和培养机制,公司将进一步关注员工的职业发展规范,部门经理要根据员工的意愿和特质,协助他们做好职业发展规划,从而可以使企业快出人才,多出人才,出好人才。

  这一举措有效地提高了公司士气,降低人才流失比例,使员工技术更完善,节约成本,提高经济效益,从而创造更好的企业文化,提升企业形象,提高竞争力,更快更强地超越竞争对手。

  新员工融入第五步:让他们做有挑战性的工作

  新员工一进公司,做事难免缩手缩脚,生怕一不小心造成工作失误被炒鱿鱼。作为部门主管或经理,应多了解新员工的想法,尊重他们在工作中提出的建议,对于确实好的点子,应适当里给予肯定和奖励。

  赵洁认为赋予新员工一些具有挑战性的工作也不失为一种好的方法。设定一些他们努力跳起来才够得着的目标,激发他们全面释放自己的能量,同时允许新员工犯错,耐心地纠错和指导,鼓励新员工大胆尝试。这将形成一个良性的循环,管理人员对新员工越是抱有希望,给予的信任和支持越多,他们就将干得就越好。

  “每天生活都在给予我们机会,今天新员工面临着一个工作的机会,而企业则面临一个人才加盟的机会。”赵洁不无感触地表示,这个机会不仅对于双方至关重要,而且这个机会把握不好也许会造成我们高昂的成本代价。在这一点上对企业和个人都一样。企业浪费了招聘成本,个人浪费了宝贵的择业时间。机会总是垂青有准备的人,因此双方均应珍惜,使新员工尽快地融入团队,发挥最大的效能。

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