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年终奖发放:注重方式方法 满足各层次员工需求

http://www.800hr.com 2017年01月06日 10:04 作者:刘璐 发布:《建筑英才》

北京巅峰智业旅游文化创意股份有限公司

总裁助理兼人力资源总监刘璐

  岁末年初,又到了一年一度年终奖发放的时间。大体来看,决定年终奖发放主要有三方面的因素。首先,是公司整体营收情况,这决定公司可以作为年终奖发放的预算总额。其次,是各部门的营收或者目标完成情况,决定了该部门是否满足年终奖发放条件以及额度配比。第三,就是员工自身的奖金发放标准以及根据当年度绩效可以发放的额度。具体到奖金发放的计算,需要细化到部门及员工个人与年终奖发放直接挂钩的绩效考评指标上,按照指标的划分维度,可以分为“财务指标、运营指标、客户指标、学习和发展指标”等,从公司的激励导向上,还可以针对公司关注的重要维度,如研发,售后、合理化建议、企业文化等多方面设置奖励标准。

  注重方式方法,让员工感到“公平正义”

  在年终奖发放的方式上,大多数企业会采用半透明的方式,即发放总额和发放原则公开,但具体到个人的发放额度则需要保密。前者的公开是考虑到激励导向和利润共享的因素,员工一方面可以直观感受到公司在激励方面投入的力度,另一方面,也能够清楚自己的年终奖跟哪些因素直接挂钩,从而借助年终奖的发放标准,把员工的行为导向公司所乐见的方面。发放额度的保密,则是考虑到薪酬的敏感性以及员工的薪酬公平感受。薪酬公平感的缺失往往来源于与他人的比较,在信息不对称以及受自身主观因素影响的前提下,薪酬公开可能意味着引来更多人的不满,这与薪酬激励的预期可能背道而驰,这也是为什么多数企业采取“密薪制”的原因。

  针对90后员工特性,年终奖的发放除了传统的现金和奖品激励外,可以增设一些更加个性化的奖励形式。比如设立以名字命名的会议室、办公桌,颁发带有个人动漫头像的LOGO勋章、记载着个人荣誉和团队故事的专属纪念册以及富有仪式感的颁奖仪式,为优秀的90后员工提供个人展示的舞台和发声地。

  多方兼顾,达到人企双赢

  年终奖是公司激励手段中非常常见也非常重要的组成部分。对企业来说,发放年终奖既是公司有效实施绩效考评,落实奖优汰劣的抓手,同时也是激励员工继续为企业努力工作,为下一年度留住核心人才的砝码之一。对于员工来讲,辛苦工作一年,自然希望得到一份丰厚的年终奖励,这既是公司对员工工作的肯定和鼓励,也是员工不断在工作中创造价值的动力源泉。此外,年终奖作为跟公司整体收入挂钩的薪酬,可以让员工看到公司发展良好前景,对公司和自身发展更加充满信心。那么怎样发放年终奖才能达到“公平正义”?我认为可以从以下三方面入手:

  首先,年终奖的设计要兼顾不同板块、部门员工的工作特性,并在公司层面就奖金配置的比例及原则整体达成一致。

  其次,明确年终奖的分配原则和激励导向,在发放前做好相应的宣贯,做到员工“心中有数”。

  最后,要重视年终奖发放后的沟通反馈,对员工一年的工作表现做出客观的评价,缩小员工自我评价与公司评价之间的差距。

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