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入职新东家,99%的人都因为没弄清楚这五点栽跟头

http://www.800hr.com 2018年05月25日 17:21 发布:儒思hr人力资源网

  当你入职一家公司,你得在短时间内适应它的文化。想必你已对“90天法则”烂熟于心。我们也听过太多有才华的人因没能洞悉企业文化而在新公司栽跟头。这是常事、也难免,因为大多企业并不会向新人解说文化上的规矩;新手们也往往一心扑在工作上、对新老板关注备至,却忽略了规则的深重影响。明白规矩对你初期的成功至关重要。如果你想做事更有效率,更容易被接受,不仅要知道同事们在做什么工作,更要知道他们是如何工作。

  我们的研究表明,你需要关注五大文化维度。它们深深地影响着你驾驭新工作的能力。

  一、人际关系

  每家企业在建立关系的方式、对合作的重视度、为完成工作或做出重大决策所需要的会面时间等方面都迥然不同。在某些企业中,唯一能够影响别人的方式就是亲自花时间跟他们共事相处。而在另一些企业中,与面议相比,人们更中意邮件、简讯或视频会议。

  初到新单位时,你得请教老员工们:应当如何开展关系。比如,在向同事们寻求帮助或要求他们投入某个项目之前,你是否需要花时间去跟他们建立关系。又比如,搜集一份“必找之人”(注:“必找之人”即,只需你一封求助邮件,就可帮你摆平问题的人)的名单能被接受吗?

  你得观察你的同事们在哪儿、怎样完成工作或是做出决定。他们是否花很多时间与别人面谈,他们更多是在办公桌旁还是在家工作?他们是否友善,并愿意与你开诚会晤?还是他们看起来友好,但总爱取消同你的“见面会”?倘若是后一类情形,那么你可能会需要别人来帮你建立必要的联结。

  二、沟通

  新入职时,你要看看大家都是如何与周围人沟通的。他们是否通过较正式的渠道(如提前预设好的、大家都事先充分准备的会议)来沟通?或是人们更常自发地交流,几乎没有或完全没有公文通告?(你的经理可能常会顺口说一句:“你这会儿能来参加这个会议吗?”)因此,你应当先请示老板对于沟通作何要求。在此方面,私人助理和队友也是较好的信息来源。

  等级制度通常决定了你与上级沟通的方式。比如,在等级更森严的公司,你若想和老板沟通,可能得事先申请、层层上报。而等级没那么严明的公司可能会鼓励员工直接用邮件与高管们对话。要想弄清楚这些规矩,找出这些规则的最好方法就是四处打听。你的同事和直接下属可能会告诉你,如何与你的主管以及更上级领导交流。你可以询问同事们一些近期由沟通而影响高管领导们的成功提议。

  你也应留意(沟通时的)信息大都是如何呈现的。例如,会议是围绕正式的演示而开展的吗,还是人们可以非正式地分享议题、辩题,并可参与到实时的头脑风暴当中而不被评判?有些公司和部门倾向于使用长达50页的PPT,其中包括大量的细节和解析;而另一些公司和部门却喜欢一个简洁的,以邮件形式发送的议程,里面只有一份罗列着要点的议题清单。

  注意一下会议通常是怎样囊括信息的;议题在多大程度上只是停留在辩论阶段,却尚未确认已得到逐个解决,以及人们对当权者的恭顺度。观察一下开会时,高层领导人会如何回应正式层面的商榷、强烈的建议和非正式的讨论。哪种沟通方式总能使大家在会议当中做出决策?

  三、决策机制

  公司之间决策方式的差异亦值得关注。有些公司会在正式会议当中做出实时抉择,而另一些公司却倾向于在非工作时间或场所进行决策。即使正式会议是决策的常规形式,你仍会发现真正的决定可能被敲定于咖啡吧、走廊或午餐期间。

  观察一下,那些在会议上做出的决策是否得以贯彻。假如你留意到人们先是在会议中同意采取某一系列的行动,但之后又有了其他动作,这暗示你需要明白公司中非正式形式的决策机制实则(更为)强效。

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