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因为21.75搞不清,90%的HR都在乱算工资?

http://www.800hr.com 2018年06月27日 16:53 发布:HR读书

  作为HR和企业,保证工资算对了,其实是一件很基本的事情。但很多HR在薪酬实操的时候,都会遇到一些实务问题:这一天天的,工资到底该怎么算呢?

  21.75天的由来

  大多数公司都实行月工资制,但每个月的工作天数又是不一样的。考虑到周末或者法定节假日,劳动天数的差异会更大一点,比如2016年2月有29天,扣除春节3天法定节假日和8个周末,实际工作日只有18天。而2015年12月有 31天,减去8天周末是23天。

  2008年,劳社部出台了一个文件,文件规定:每年标准工作日应该是250天,平均到每个月应该是20.83天,但11天法定节假日不能剔除需要进行算薪。所以计薪日会比工作日要多一些,计薪日就应该 用250天加11天,即261天,平均到每个月就是21.75天。这就是月薪除以 21.75计算日薪算法的由来。

  01、单纯的正算法

  当月出勤天数是包括了员工入职、在职时含的法定节假日。要是用单纯的正算法,你会发现如果这个月是23天,这个员工是新入职的,而且也真的工作满了一个月,可能公司要付的工资会超过一个月的工资。虽然看起来公司有点吃亏,但肯定可以接受,在操作上也是可行的。

  02、单纯的反算法

  用反算法结果可能就不一样了。比如说这个月有23天,员工只入职了1天,缺勤22天,如果用反算法就会出现员工工资为负的尴尬局面。在实际操作当中,有两种解决方法:一种是直接给员工默认出勤为零,不给他算工资,也不让他倒找钱;另一种是,一旦出现入职时间是1天或者2天的情况,就按照正算法来算。所以说,可能就不是单纯的反算法了,它在条件适当的时候,会引用正算法。

  03、按照入离职情况计算

  比如入职人员按照正算法,来几天算几天工资;离职人员按反算法,缺勤了几天就倒扣几天,这样听起来好像也合理。不过单纯正算法和反算法的弊端,都有可能出现,所以只按这种方式来执行也会比较难。

  04、按照员工实际的计薪日来计算

  也可以按员工实际计薪日算,员工在当月实际计薪日小于11天的时候,就用正算法;计薪日大于 11天,就用反算法。为什么会选择11天呢?因为11天是21.75中间的整数天数。这种方法比较简单也容易操作,不需要顾及当月有多少计薪日,也不需要管它是入职或者离职,只判断计薪日有多少天,就选择哪种算法就好了!

  具体可参考下图:

因为21.75搞不清,90%的HR都在乱算工资?

  需要注意的是,上述的算法或多或少也都会存在一些瑕疵,问题根源并不是21.75导致的,而是因为每个月天数不一致。月工资计算本身并不完美,但因为月工资计算也有很多优势,所以大多数公司还是采用了月工资制。

  在实际工作中,经常会有员工会来咨询HR算法的公平问题,HR小伙伴们以后可以这样解答:
工资算法是法律规定的一种做法,虽然它有利有弊,但我们应当遵守。有时候每个月工作23天,有时候可能只工作19天,但我们拿到的月薪也是相同,这本身也并不公平,所以公司尽可能已经采用了相对公平的方法,而且对所有人是一致的,希望员工能够理解。

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