英才网联·分行业专业人才招聘网站

手机版
找好工作,实现梦想!
英才网联 > HR专区 > HR学苑 > 员工管理 > 提前进行入职培训,是新员工快速进入工作的关键!

提前进行入职培训,是新员工快速进入工作的关键!

http://www.800hr.com 2019年01月23日 16:48 来源:CSOD人才发展

  入职第一天,很少有新员工能够马上开始工作。他们可能需要花费数天(周)进行入职培训,而不是立即处理工作任务。入职培训包括填写文档、设置软硬件、注册帐户、适应新系统、了解他们的工作角色以及公司业务等等。

  显然,这种做法某种程度上存在问题。通常情况下,雇主需要55天时间才能找到合适的候选人,而当候选人入职后,又需要投入另一个50天用于入职培训,才能保证他能有效率得开始工作。

  虽然对新员工进行全面的培训至关重要,但不应该花费过多的时间,他们应该把时间用于了解同事,了解公司文化,了解岗位职责工作角色,而不是将他们的时间用于埋在文书工作中。那么,公司如何能够在不浪费员工宝贵时间的情况下,提供全面彻底的入职培训呢?

  提前进行入职培训

  通常,在候选人拿到offer之后,在如之前都很少与人力资源团队保持沟通。在入职第一天之前,就进行入职培训,让员工熟悉团队,并处理需要填写的文书,这些步骤至关重要。

  在亚马逊,当新员工确定被录用时,入职流程就开始了。甚至在他们拿到公司的邮箱地址之前,亚马逊会将相关入职文档发送至新员工的私人邮箱。“让新员工能够有权限获取学习及培训文档,能够加速他们对公司的了解以及入职的进程,这一点至关重要。”亚马逊学习平台专家MattSawicki说。

  通过亚马逊的学习门户网站,新员工可以开始填写他们的入职表格,参加所需的培训课程并使用私人邮箱和帐户完成其他要求。一旦他们顺利入职,他们的所有进度和培训记录都会被迁移并连接到他们的Amazon邮箱,这样就不会丢失任何数据。

  对亚马逊来说,这种方法非常有效,“我们看到员工更快地进入工作流程,并且也更快地成为公司的一部分。”Sawicki说。

  提前入职培训的潜在风险

  提前开始入职培训的一个潜在风险是,如果你给他们的入职培训任务比较多,而新员工还未从上一家公司离职,他就可能没有办法在两周内完成这些培训,虽然他可能也很高兴可以提前进入培训流程。更重要的是,如果您的入职培训需要花费大量时间,您可能需要向员工支付费用- 请咨询您的法律部门,了解这是否是您需要考虑的事项。

  如果新员工表示自己可能无法在入职之前完成入职流程,又或者您想避免支付培训费用,请提供更轻松的培训替代方案。帮助员工注册公司邮箱,以便向他们发送公司新闻;建议他们关注公司的社交媒体账号,了解公司实时动态;邀请他们参加即将举行的公司活动等等。您还可以提前制作新员工的名片,询问他们希望如何设置他们的办公桌,开放员工手册的权限给他们。即便是这些比较琐碎的小事情,也能极大地加快这一过程。

  另一个需要考虑的潜在风险是安全性。虽然允许新员工通过私人邮箱访问公司的学习门户网站可能没有任何害处,但是允许他们访问可能包含敏感公司数据的其他资源可能会涉及更多风险。在员工正式开始工作之前,要有选择的开放内容。

  虽然提前进行入职培训并不能完全避免后续作业,但它可以大大缩短进程,提高新员工工作效率。对于员工而言,这也意味着有更多的时间来适应他们的新工作和公司,同时也意味着更低的招聘成本。 

收藏 | 关闭

扫描二维码

关注"英才网联"公众号

行业找工作手机应用