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筛选简历,这五个步骤HR必须做

http://www.800hr.com 2019年02月19日 17:21 作者:张苏宁 发布:《人力资源》杂志

  简历筛选是招聘工作中的一个核心关键环节,也是招聘人员的一个基本功。怎样才能快速而且准确地从众多的简历中发现那个“最合适”的候选人?如何快速高效地筛选简历?

  第一关:简历的粗筛

  粗筛简历平均每份用时大约一秒钟。在粗筛简历之前,应当花一些时间认真思考以下几个问题,以提高粗筛效率:

  是否已经充分理解了职位描述JobDescription中这个职位的职责和资格需求?

  重点是JD中所招聘岗位的职责、应聘者应具备的充分和必要条件,这些条件在简历中可能体现为哪些内容,有哪些表现形式等等。而且要将这些内容熟记在心。

  用人部门是否有特殊的未在JD中展示的隐形要求?

  事先与用人部门沟通,了解他们对JD中职责、必要和充分条件的具体要求。特别要关注他们是否有未在JD中标明的其他要求和主张。

  粗筛关键词有哪些?

  如:职位、职责、学历、工作年限、地点等等。关键词可以帮助招聘官迅速判断应聘者是否符合JD要求。

  主要简历源有哪些?

  不同的招聘职位的简历源有所不同。重点思考,符合所招聘位置的候选人的简历会在哪里云集?

  简历粗筛方法是:使用关键词从在线简历列表、简历收件箱标题中迅速发现和排除不符合JD条件的应聘者简历。

  简历粗筛的核心诀窍是“只看否定项,不看符合项”。只要在某一关键词上,不符合JD条件和要求,就直接予以排除

  经过一秒钟扫描法,大约只有10%左右的简历能够进入“简历的细选”。

  第二关:简历的细选

  在细选简历阶段,每份简历的平均用时大约六秒钟。“六秒钟细选简历”主要审视的内容包括:

  应聘者的主要数据。应聘者的名字、目前的职位和公司、目前职位的起始时间、以前的职位和公司、以前的职位的起始日期、应聘者教育背景。

  应聘者最近工作经历中与JD相匹配的内容。这里有三个核心词:最近、大致、匹配。这就是说,细选时只看重最近经历中与JD中相吻合的经验;只求“大致”匹配,不要求严格吻合。

  细选简历的关键要点有:

  只看简历不读简历。

  不求精确,不追最好,只要合适。过度解读,很容易将一些优秀的应聘者排除在外。另外,简历写得好不一定就是“最合适的应聘者”;我们要的是“合适的应聘者”,不是“优秀的简历”。

  只看“有没有”,不看“配不配”。

  在细选简历阶段,不必纠结在关键要素是否匹配上,而只是关注是否有我们需要的核心元素。在简历中所描述的职责和经验中,有没有我们在JD中所设定的“关键词”。不要“鸡蛋里挑骨头”。

  不因简历的格式不对而淘汰。

  简历细选阶段的重点是看应聘者有没有JD中所要求的关键要素,而不是简历格式是否正确。如果在格式不对的简历中发现了需要的信息,那就应当留下它转入下一阶段。

  第三关:简历的精读

  “简历精读”重点解读以下四个方面:应聘者既往经历的主要职责和工作内容;应聘者既往取得的成就和成功经验;应聘者既往的管理幅度和管理经验;简历中存在的疑问和瑕疵。

  对上述四个方面的解读,有助于招聘官辨别和确认应聘者解决问题能力和经验、领导风格和经验、文化适应性、书面沟通能力、团队精神和团队建设、效率改善能力和经验等等。

  那么,如何通过精读应聘者简历,来获得对应聘者上述诸方面的初步印象呢?

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